Modulo iscr. Pac. Sportivi

IMPORTANTE ! DOPO LA NOSTRA EMAIL DI CONFERMA O NOSTRO ESTRATTO CONTO INVIARE ENTRO 24 ORE LE COPIE DEI DOCUMENTI D'IDENTITA' DI TUTTI I PARTECIPANTI IN FORMATO JPEG O PDF.

Attenzione ! Nello spazio qui sotto "Dati Anagrafici" inserire i dati anagrafici completi di tutti i partecipanti (nome, cognome, luogo e data di nascita); in mancanza di un solo dato previsto, il modulo di richiesta non sarà ritenuto valido.

CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AD EVENTI SPORTIVI 2017 / 2018

1) La prenotazione dei pacchetti per Eventi Sportivi Aicstur Events prevede la conferma della partecipazione all'evento prenotato, la cui ubicazione del posto sarà assegnata poche ore prima dell'inizio dell'evento stesso. Tuttavia l'ubicazione dei posti assicura sempre uno spettacolo ottimale per ogni nostro utente. I posti negli stadi di calcio convenzionati sono assegnati solo indicando le categorie riportate sulla mappa di ogni stadio, contenuta nelle pagine pubblicate su questo sito e per ogni partita di calcio programmata, senza possibilità di distinzione del settore, fila o numero dei posti stessi riportati nelle mappe di ogni stadio. Pertanto la nostra Organizzazione garantisce la categoria assegnata ma non garantisce assolutamente settori specifici dello stadio, file e numeri dei posti. La segnalazione di tribune e settori specifici dello stadio è sempre possibile da parte nostra al Coordinamento della squadra di calcio interessata, su richiesta dell'utente, ma non ne garantisce la conferma di quanto segnalato, ne l'utente potrà avanzare prestese su conferme effettive di quanto riconducibile solo a segnalazione e non a conferma di posti specifici. Per casi di forza maggiore o di natura eccezionale (motivi di pubblica sicurezza, imprevista assegnazione di posti a sponsor , ecc.) in talune rare circostanze potrà non essere assegnata la categoria richiesta o anche prenotata , con la conseguente assegnazione di altra categoria; in tal caso la nostra organizzazione prevede il rimborso del maggior costo sostenuto a la richiesta di pagamento per la differenza dovuta su posti assegnati in categoria superiore.

Ogni fornitore dei servizi assemblati nei nostri pacchetti gode una di una speciale convenzione con le organizzazioni a noi affiliate e appartenenti alla nostra rete operativa.

2) Al momento della prenotazione bisogna trasmettere i dati anagrafici di ogni partecipante al nostro ufficio per posta elettronica email, attraverso la compilazione di un modulo d'iscrizione interamente compilato e firmato come richiesto, unitamente alla fotocopia di un documento d'identita' (passaporto, carta d'identità o patente) fronte e retro; entro 48 ore dalla conferma bisogna effettuare pagamento, con bonifico bancario o altro mezzo concordato, dell’acconto pari al 50% del costo del pacchetto prescelto.

Il saldo residuo del pacchetto dovrà essere versato al più tardi 15 giorni prima della data dell'evento prenotato. Il mancato adempimento ai termini di pagamento sopra indicati(o di altro termine indicato in estratto conto), o il mancato invio dei dati anagrafici entro 48 ore dalla prenotazione effettuata o del modulo d'iscrizione o della copia dei documenti d'identità, possono causare la cancellazione dei posti già prenotati, in qualsiasi momento e senza preavviso, ad opera del Coordinamento Aicstur Events della sede dell'evento, o l'assegnazione di posti in settori o tribune diverse da quelle previste in origine.



3) Le quote pubblicate sono quelle aggiornate al mese di Agosto 2017, per la stagione calcistica, sportiva o musicale 2017-2018; le quote potranno essere modificate, su insindacabile decisione del nostro coordinamento della città dell'evento, per motivi logistici, fino a 2 giorni prima della partita programmata.

Anche la tipologia dei posti assegnati in fase di conferma potrà essere modificata su insindacabile decisione della ns.Organizzazione, per motivi logistici e contingenti all'evento richiesto (emergenza per ordine pubblico, assegnazione posti a partners istituzionali o sponsor dei clubs sportivi ospitanti,ecc.) fino a poche ore prima dell'inizio dell'evento; in tale circostanza il partecipante avrà diritto a parziale rimborso sulla quota versata o avrà obbligo di pagamento della maggiorazione del costo se la tipologia del posto modificato sarà di categoria inferiore o superiore a quella prenotata in origine.

Eventuali supplementi ai pacchetti (tour stadio, museo, notti aggiuntive in hotel, ecc) potranno essere prenotati al più tardi 7 giorni lavorativi prima della data dell'evento sportivo richiesto.

I vouchers relativi ai servizi prenotati, atteso che non ci siano inadempimenti in ordine alla documentazione richiesta e al pagamento da parte dell'utente, saranno inviati usualmente da 7 a 3 giorni prima della data dell'evento prenotato, per posta elettronica (email), per altri sistemi elettronici o in forma cartacea presso gli uffici o le agenzie viaggi consorelle convenzionate.

4) Sempre per insindacabile decisione della ns.Organizzazione e per motivi logistici il pacchetto di turismo sportivo potrà essere cancellato fino a 24 ore prima dell’evento prenotato, con il solo obbligo della nostra organizzazione di restituire le somme versate per l’acconto e il saldo del pacchetto, e in dipendenza di cause di forza maggiore (previsti tumulti, ecc.) o di una riduzione della nostra dotazione dei posti destinati all'evento stesso.

Nei casi in cui si dovesse verificare una situazione di "Overbooking", cioè la contemporanea conferma per lo stesso evento di un numero di posti maggiore di quello previsto, la nostra Organizzazione potrà richiedere l'automatica riduzione di posti sia per le prenotazioni individuali più tardive o non perfezionate dai dati dei partecipanti o dai pagamenti degli stessi, che per la prenotazione o l'opzione assegnata ai gruppi, con una riduzione di posti per i gruppi in corso di definizione fino ad un massimo di 10 posti per ogni gruppo richiesto, o il concordato slittamento dell'intero gruppo ad altro evento successivo.



5) Qualora la data dell'evento sportivo richiesto dovesse essere modificata dall'ente responsabile in un periodo successivo alla data nella quale la nostra Organizzazione avesse già provveduto a prenotare servizi logistici richiesti dai nostri associati per l'evento modificato (come biglietti aerei o altri mezzi di trasporto, prenotazioni alberghiere, transfers e altri servizi turistici collegati all'evento) la nostra Organizzazione si impegnerà, su richiesta degli interessati, a riprenotare detti servizi per la nuova data, ma non potrà rispondere di eventuali penali di annullamento o cancellazione dei servizi precedentemente prenotati, somme in penale che saranno solo a carico dei partecipanti, non potendo prevedere il cambiamento di data eventualmente verificatosi e non prevedibile al momento della conferma del pacchetto collegato all'evento in questione.

La nostra organizzazione non è responsabile di possibili ed eventuali disagi patiti dall'utente per il mancato o parziale utilizzo dei posti per cause di sommosse o azioni vandaliche, il cui controllo o intervento sedativo è demandato all'attività di stewards e/o del personale preposto dagli organi di Pubblica Sicurezza.

6) Per i pacchetti in cui siano previsti voli charter (a noleggio) in occasione di qualificazioni per coppe europee o finali di coppa la città di destinazione dei voli, sede dell'evento sportivo, potrà essere sostituita con altro scalo di zona o con altro più vicino ove disponibile, in qualsiasi momento prima dell'ora di partenza schedulata, qualora siano state ravvisate necessità logistiche dalle autorità aeroportuali dovute al forte flusso di aeromobili per l'evento in questione (per esmpio sote in piste non disponibili, motivi di sicurezza pubblica, gestione degli spazi aerei detti "slots" che ne causrebbero intasamento e pericolo nella navigazione aerea, ecc.).

7) Qualora alla prevista scadenza del pagamento a saldo da parte dell'utente la ns.Organizzazione non avesse ricevuto copia del pagamento effettuato per il suddetto saldo e, comunque, l'importo non sarà da noi incassato nei termini indicati all'acquirente in fase di conferma e acconto per il pacchetto o i biglietti, la nostra Organizzazione potrà cancellare i biglietti prenotati con l'obbligo di rimborso delle somme versate , detratta la somma incamerata dalla ns.Organizzazione a titolo di penale per l'annullamento, somma a penale che è sin da ora quantificata a non meno del 75% della somma dovuto per il biglietto o per il pacchetto prenotato. Ogni ed eventuale inperfezione sulle procedure di prenotazione dei pacchetti per eventi sportivi (documentazione mancante, pagamenti non pervenuti, o pervenuti fuori termine previsto in estratto conto, utenti in possesso già di biglietti dello stadio con la grave infrazione della doppia prenotazione nascosta, utilizzo fraudolento o scorretto della tessera del tifoso o di abbonamento allo stadio tale da ingenerare doppie prenotazioni, ecc.) potrà causare la automatica cancellazione, senza alcun diritto al rimborso, dei servizi richiesti o la modifica dei servizi richiesti su decisione della nostra organizzaizone in solido con il coordinamento sportivo della città dell'evento in questione.